Vedtægter for Et Samlet Egedal
§1 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er “Et Samlet Egedal.”
1.2 Foreningens hjemsted er Egedal Kommune
§2 Formål
2.1 Foreningen arbejder for en samlet og bæredygtig udvikling af Egedal Kommune med fokus på et Egedal i balance, både menneskeligt og økonomisk.
2.2 Et Samlet Egedal fremmer åbenhed, demokrati og inddragelse af Egedals borgere i politiske beslutninger.
2.3 Partiet stræber efter at skabe gode livsvilkår, vækst og trivsel samt at have fokus på bæredygtighed, klima og miljø.
2.4 Formålet opnås gennem politisk arbejde, foredrag, arrangementer og andre relevante initiativer.
2.5 Formålet er at efterleve det til hver tid gældende værdiprogram for Et Samlet Egedal.
§3 Medlemskab
3.1 Enhver borger i Egedal Kommune kan blive medlem af foreningen, se dog 3.3
3.2 Medlemskabet kræver betaling af kontingent og overholdelse af vedtægterne.
3.3 Medlemmer af andre politiske partier i Egedal kan ikke optages som medlemmer.
§4 Regnskabsår og Kontingent
4.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret
4.2 Kontingent for regnskabsåret betales årligt og dækker perioden fra 1. januar til 31. december.
4.3 Medlemmer, der indtræder i løbet af regnskabsåret, betaler et forholdsmæssigt kontingent for resten af året.
§5 Organisation
5.1 Foreningen ledes af en bestyrelse valgt af medlemmerne.
5.2 Bestyrelsen varetager den daglige ledelse og træffer beslutninger på vegne af partiet, herunder den overordnede politisk retning.
5.3 Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er forkvindens/formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
§6 Generalforsamling
6.1 Foreningen afholder årligt en ordinær generalforsamling inden udgangen af første kvartal.
6.2 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde følgende oplysninger:
- Dagsorden for generalforsamlingen.
- Tid, sted og formål med generalforsamlingen.
- Forslag til beslutninger fra bestyrelsen.
- Beskrivelse af hvordan medlemmerne kan stille forslag på generalforsamling, herunder tidsfrister for indsendelse og offentliggørelse.
- Eventuelle bilag eller dokumenter, der skal behandles på generalforsamlingen.
6.3 Bestyrelsen skal offentliggøre indkaldelsen på foreningens officielle kommunikationskanaler og sørge for, at medlemmerne underrettes direkte om det kommende møde.
6.4 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder om det og angiver formålet med den ekstraordinære generalforsamling.
6.5 Indkaldelsen til en ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel og indeholde dagsorden samt oplysninger om tid, sted og formål.
6.6 På både ordinær og ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles de emner, der er nævnt i dagsordenen.
6.7 Minimumspunkter på dagsordenen for en ordinær generalforsamling omfatter:
- Valg af dirigent og referent.
- Bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Fastlæggelse af kontingent.
- Godkendelse af budget.
- Indkomne forslag fra medlemmerne.
- Valg af forkvinde/formand. Valg af bestyrelse, udover forkvinde/formand konstituerer bestyrelsen sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer.
- Valg af op til 2 suppleanter (hvis der ikke opstiller suppleanter, er bestyrelsen selvsupplerende).
- Valg af revisor og suppleant.
- Eventuelt.
6.8 Medlemmer kan stemme personligt eller afgive fuldmagt skriftligt, dog maksimalt en fuldmagt pr. fysisk fremmødt medlem.
6.9 Referatet skal efterfølgende godkendes af dirigenten, referent og bestyrelsen.
§7 Tegningsret
7.1 Foreningen tegnes af forkvinden/formanden og kassereren i forening eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
§8 Valg
8.1 Foreningen deltager i kommunale og relevante valg i overensstemmelse med lovgivningen.
§9 Opstilling af kandidater og retningslinjer for listeplacering
9.1 Foreningen opstiller kandidater ved valg i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne.
9.2 Bestyrelsen indkalder til opstillingsmøder, hvor medlemmerne kan nominere og diskutere kandidater.
9.3 Opstillingen af kandidater og fastlæggelse af listeplacering sker i overensstemmelse med følgende retningslinjer:
- Alle medlemmer har lige adgang til at stille op som kandidater.
- Medlemmer kan nominere sig selv eller andre medlemmer.
- Opstillingsmøder skal være åbne og annonceres i god tid for at sikre bred deltagelse.
- Bestyrelsen faciliterer processen og sikrer, at medlemmer har adgang til information om kandidater.
- Spidskandidat vælges særskilt 2 år før et valg på ordinær generalforsamling.
- Øvrig listeplacering afgøres ved flertalsbeslutning på opstillingsmødet.
- Hvert medlem har op til 3 stemmer ved valg af listeplacering.
- Medlemmer kan stemme personligt eller afgive fuldmagt skriftligt, dog maksimalt en fuldmagt pr. fysisk fremmødt medlem.
- Retningslinjer for stemmeafgivelse og optælling fastsættes af bestyrelsen og offentliggøres inden opstillingsmødet.
- Opstillingsmødet kan foregå på generalforsamlingen.
§10 Ændringer i vedtægterne
10.1 Ændringer i vedtægterne kræver tilslutning fra 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling.
10.2 Hvis der vedtages ændringer af vedtægter vedrørende formål, tegningsret, vedtægtsændringer, nedlæggelse af foreningen, ansvar og hæftelse skal de samme ændringer genbekræftes af mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer på en separat og specifikt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
10.3 Forslag til vedtægtsændringer skal meddeles medlemmerne på forhånd som en del af indkaldelsen til både den ordinære og den ekstraordinære generalforsamling.
§11 Eksklusion af medlemmer
11.1 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem ved brud på vedtægterne, værdigrundlag, adfærdskodeks eller ved et medlem, der modarbejder Et Samlet Egedals interesser.
11.2 Eksklusion kan appelleres på generalforsamlingen, hvor medlemmerne afgør eksklusionens gyldighed med simpelt flertal.
§12 Valgte rådsmedlemmers forpligtelser
12.1 Valgte byrådsmedlemmer eller andre rådsmedlemmer repræsenterer partiet i overensstemmelse med dets værdier og principper.
12.2 Rådsmedlemmer deltager aktivt i møder, udvalg og bidrager konstruktivt til beslutningsprocessen.
12.3 Rådsmedlemmer lytter til borgernes bekymringer og håndterer interessekonflikter med gennemsigtighed.
12.4 Ethvert rådsmedlem er forpligtet til at oplyse om inhabilitet eller mistanke om inhabilitet i overensstemmelse med gældende regler og principper for god forvaltningsskik.
§13 Nedlæggelse af foreningen
13.1 Beslutningen om at nedlægge partiet kræver tilslutning fra mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt specifikt med dette formål.
13.2 Ved nedlæggelse af partiet afgør generalforsamlingen fordelingen af foreningens aktiver, som skal gå til almennyttige formål i Egedal Kommune.
§14 Ansvar og Hæftelse
14.1 Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med sin formue.
14.2 Ingen af foreningens medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt for foreningens gæld eller forpligtelser.
14.3 Bestyrelsen kan dog beslutte, at medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer kan påtage sig personligt ansvar for specifikke forpligtelser.
§15 Diversitet og ligestilling
15.1 Foreningen værdsætter diversitet og ligestilling. Bestyrelsen arbejder aktivt for at fremme mangfoldighed i foreningen og sikre lige repræsentation af alle medlemmer.
§16 Vedtagelse og ikrafttræden
16.1 Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 23. september 2024 og træder i kraft fra samme dato.
§17 Adfærdskodeks
17.1 Et Samlet Egedal anerkender vigtigheden af en respektfuld og inkluderende politisk kultur. Bestyrelsen har beføjelse til at fastsætte et adfærdskodeks for medlemmerne for at skabe et positivt og konstruktivt politisk miljø.
17.2 Medlemmer forventes at overholde den fastsatte adfærdskodeks og bidrage til at opretholde et niveau af professionalisme og respekt i deres interaktioner med andre medlemmer.